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把过程关进制度的笼子里
来源: 日期:2014-12-22

711股份公司召开全面推行项目精细化动员会以来,一场以项目成本管理为核心,强化项目全过程管控的深化管理运动正在全局各单位如火如荼的进行。作为执行层的基层项目部应该如何抓好项目精细化管理工作呢?笔者认为关键是要加强过程管控,把过程关进制度的笼子里,真正落实好股份公司、局、三级公司的各项要求与部署。

提升工程项目管理水平,必须强化执行力建设。常言道没有规矩,不成方圆,对企业而言,这个规矩就是各项制度、管理办法和业务流程,是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。再好的制度,如果得不到有效执行,便成了一纸空文。然而在现实中,上有政策,下有对策、“有令不行,有禁不止”等现象依然屡见不鲜。

怎样才能真正将过程关进制度的笼子里?我认为,要抓好四个方面的工作。首先,要筑好笼子。也就是建设好制度、流程体系,把制度的笼子做得足够标准、足够结实。项目部班子要充分认识到制度建设的重要性,要下大力气抓好整章建制工作,建立起一个实用性、可操作性强的管理制度体系。其次,要将笼子公之于众。制订的制度、流程不是用来充门面和应付检查的,而是用来执行的,因此,必须加强对各项制度的宣贯,做好制度交底,让各项制度真正在员工中内化于心、外化于行。同时,要让执行层清楚笼子的界限,杜绝触碰底线和高压线的现象。再次,要不断修缮笼子。随着项目建设的推进,以及新形势、新任务的要求,前期制订的部分制度、流程的缺陷和问题会逐渐暴露出来,必要时可以对制度进行灵活调整,甚至对不适应新形势需要的制度予以废止。制度与时俱进了,才能最大限度地保障项目管理行进在正确的轨道上,最终实现标准化、精细化。最后,要用好笼子。制度和流程制定了,员工也知道怎么去做了,最关键的环节就是执行。各项制度有没有执行?执行的效果怎么样?必须有相对应的监督、考核、评价和奖惩。只有严格制度、流程执行的刚性,落实奖优罚劣,才能让员工对笼子产生敬畏之心,自觉、高效地抓好各项工作的落实。

(宝兰11标经理部  李春祥)