本报合肥讯 为了加强企业管理,进一步提升企业经济效益,七分公司针对项目合同管理中容易出现的问题和漏洞,对症下药,通过近4个月的精心准备,于7月初实施《七分公司合同管理办法》和《七分公司合同两级会签评审制度》,使合同管理更加制度化、规范化、标准化。
近两年,随着该公司生产规模的不断扩大和施工战线的不断延伸,项目合同多由项目部自行签订。但是由于项目部相关人员专业能力有限、法律意识不足以及少数人责任心的缺失,合同执行过程中存在不少漏洞和薄弱环节,如:没有规范的合同文本、评审程序、责任要求等,致使部分在建或已完工项目发生诉讼纠纷,给公司造成了一定的经济及信誉损失。针对上述问题,该公司适时组织相关部门查漏补缺、会诊把脉,在合同集中管理上狠下功夫,将以往项目部自行签订合同的权力收归公司统一管理,使合同管理更加集中,更加可控。
一是制度明确,合同管理有章可依。新出台的办法及制度从合同的签订、评审、履行、完毕等各方面都进行了详尽的规定,使合同管理真正形成了制度化、体系化、责任化的管理规范。
二是流程严谨,合同评审有条不紊。各类合同不分内容、不分金额、不分形式,一律采取项目部会签与公司本部会签相结合的两级评审制度,使合同评审更加严谨、细致、明确。同时,合同评审结合公司所属项目点多线长的特点,充分利用网络平台,通过内控体系流程,在公司内网建立合同网上评审流程,简化了评审程序,提高了评审效率。
三是文本详尽,合同签订规范统一。统一了合同文本的格式与内容,强化了企业利益,使合同文本真正做到了规范、统一,方便了合同的签订和评审。
四是责任清晰,合同操作切实可行。明确了项目部与公司本部每一个参与评审部门需要审查的内容及责任,确保了分工清晰明确、责任落实到人、操作切实可行。
五是奖惩分明,合同履行从严管理。加大了对履行及违反规定的奖惩力度,有效提高了合同相关管理人员的履约积极性和风险责任意识。 (朱旭 贝洪涛)
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