7月12日晚7点，妈祖城项目部召开了“防范2013年‘苏力’强台风”专题会。项目领导班子成员和各部门、各劳务队伍负责人参加了会议。

会议宣布成立项目部防台风、防汛领导小组，小组下设应急救援前线抢险一组、二组、后勤组和办公室，分别负责各工区防风、防汛组织、协调、应急、抢险、支援和通讯、联络、保障工作。

会议公布了项目部防台风应急预案，实行领导班子、防汛办公室24小时值班；现场安排巡视人员24小时轮流值班；随时收集天气变化信息；一旦出现险情，立即起动防汛预案，保障人员、机械安全；必要时领导小组成员根据区域划分亲自分片包保；出现险情和灾难时，请求有关抢险部门紧急援助；人员受伤及时就近送到医院实施抢救；汛后各工区及时提出受损情况书面报告等等应急保障措施。

会议强调：一是汛期所有小组成员必须保持24小时联络畅通。二是各家队伍立即清点登记人员和机械，具体数量台风期间每天报项目部。三是各工区必须服从命令听从指挥，非常时期人员、机械都必须听从项目部统一调遣。四是各家队伍负责人回去后，立刻召集全体人员开会，传达项目部会议精神、贯彻各自人员、机械安全防范措施。五是为以防万一，如有必要，项目部将安排各家队伍人员到项目部或宾馆居住，确保人身安全。