关于使用公司新版内网的通知

司属各单位、机关各部门：

新版网站自试运行以来，在公司各单位、机关各部门的配合、支持下，网站运行日趋成熟，并对公司各单位、机关各部门相关人员进行了专题培训，现在已经达到正式使用推广的条件,为进一步加快从老版网站向新版网站的升级转换，现就有关事项通知如下：

1、老版内网2011年5月20日停止所有栏目新建内容的功能，新版内网同日开始正式使用，老版内网原有内容保留3个月即保留至2011年7月20日，以供各单位(部门)查询之用，请各单位(部门)在此期间，下载保存目前老版内网相关资料。

2、司属各单位（部门）网络信息管理员请务必在5月20日前完成对本单位（部门）内外网的相关培训。新网站使用教程http://www.ctce7.com/school/4/?2011-2-22-429.html。同时必须保证本单位（部门）所属帐号姓名、手机号码、短信息设置、未使用帐号停用等设置完成。

3、为了保证新版内网正常推进，请各单位（部门）引起高度重视，切实抓落实、切实出成效，进一步提高工作效率。

                                                                                 公司办公室

                                                                            二〇一一年五月十八日

内网办公系统的管理办法（试行）

第一章            总则

第一条  为加强公司协同办公内网（以下简称公司内网）的管理，保证公司内网安全、稳定、高效运行，结合公司实际，制定本办法。

第二条  公司内网是公司重要的基础设施，是联接公司属各单位、机关各部门的信息高速公路。它是以信息技术为基础建立起来的计算机信息网络，是公司持续提高管理水平和核心竞争力、实现生产经营信息化管理的基础平台。

第三条  本办法适用于使用内网的公司属各单位、机关各部门。

第二章  组织与管理机构

第四条  公司网络管理职能由办公室负责，办公室设有专门网络管理员（联系电话：0551-3742226，邮箱：ctce7.com@gmail.com），负责公司内、外网的运行维护和日常管理，主要工作包括：

（1）及时解决网络故障，保证公司内网的稳定、安全运行；

（2）负责对公司内网接入部门信息管理人员进行授权；

（3）负责对公司所有业务处理权限角色进行维护；

（4）负责公司信息管理员工作职责及内网管理办法的起草；

（5）为公司所属各部门及项目部提供必要的指导和服务。

第五条  公司所属各单位（部门）有义务协助公司对本单位（部门）的网络进行管理，有责任配合做好各级入网人员的培训教育工作，不断提高本单位的信息化管理水平。

第六条  公司所属各单位（部门）应至少设信息管理员一名。信息管理员是公司所属各单位信息化工作的具体执行人，协助公司网络管理员完成本项目的信息化建设和网络的日常运行管理，在业务上接受公司网络管理员的指导。

第三章  电子密钥、电子印章管理

第七条  电子密钥是公司内网统一的身份认证系统，所配备的电子印章、“加密狗”等是系统重要的保密部件，由办公室委托公司各单位（部门）管理员统一管理，必须要有专人负责。

第八条  公司所属各单位（部门）应根据业务需要提出账号申请，经公司办公室审核同意后统一发放密钥。账号使用人应妥善保管密钥，不得盗用或出借密钥。

第九条  公司所属各单位（部门）管理员要建立密钥发放回收台帐，对人事变动调离本单位（部门）的员工，要及时回收密钥，并发放至接任人，同时做好台帐登记。

第十条  公司所属各单位（部门）信息管理员岗位变动时，需提交书面交接手续并报公司办公室备案。

第十一条  如密钥遗失，公司所属各单位（部门）信息管理员应立即报知公司网络管理员，要求注销，缴纳补办费用后，申领补办新密钥。

第十二条  项目完工人员撤离或单位（部门）出现组织机构撤销、变更等情况，所属信息管理员要及时回收其所属密钥，并交还公司网络管理员。

第十三条  电子印章的制发、使用与管理，按国家有关部门的规定执行。电子印章仅限于电子公文传输使用，并参照实物印章管理的有关规定严格管理。

第十四条  公司网络管理员有权停用或注销未按规定使用的密钥，以保证公司内网的正常运行。

第四章  内网门户与综合办公管理

第十五条  内网办公系统提供统一的网上公文办理、公文交换、协商沟通、按权限访问信息等日常办公服务。除特殊情况外，公司内部的公文、通知、简报、传阅文件、内部征求意见等一律通过内网系统办理，不再使用纸质载体运转。凡平台上流转的电子公文，其效力等同于纸质公文。

第十六条  公司所属各单位（部门）信息管理员根据实际工作需要制作各种表单流程，以简化工作步骤，方便员工快捷、高效的上报文件处理事务，提高工作效率。

第十七条  电子公文发送后，发文单位应当及时关注接收情况，发现问题应及时与接收方联系解决。

第十八条  接收电子公文的部门应当对公文的发送方、公文的完整性和格式等审核无误后确认接收。对紧急公文应及时签收办理，对不能正常接收的电子公文，接收部门应及时与发送方联系解决。

第十九条  电子公文的格式及处理方法应当严格按照公文管理的现行规定办理。电子公文形成部门必须将具有永久和长期保存价值的电子公文，制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档，并使两者建立互联。

第二十条  为保证各类电子公文能够及时处理，公司所属各单位（部门）信息管理员必须每天定时登录内网接收各类文件，及时处理内网办公系统事务。公司办公室可利用内网对紧急公文进行督办。

第五章  安全管理

第二十一条  严禁未经批准私自在其他网络或传播媒体转载公司内网的任何资料或信息。

第二十二条  公司内网设置的用户名、电子密钥、公章密码以及其他网络参数，是保护用户网络安全的保障措施，不得向无关人员透露操作程序或用户名、电子公章密码等信息。

第二十三条  上网信息实行审核登记制度。按照“谁发布谁负责”的原则，公司所属各单位（部门）要对上网信息严格把关，不得违反公司或国家的相关规定。

第二十四条  建立健全内网的病毒防范和安全管理机制。公司所属各单位（部门）须使用国家有关部门检测认可的防病毒软件，本单位系统管理人员不得非法进入其他单位和个人计算机系统，不得制作、下载、传播计算机病毒程序或其它有害数据。

第二十五条  公司所属各单位（部门）要根据实际工作的需要将重要文件、数据等主要信息资源定期备份，避免发生电脑硬件损坏导致数据资源丢失的情况。

第二十六条  公司办公室要制订内网系统应急预案，包括备份措施、备份计划、应急恢复措施等，做好系统及数据备份工作，要保证在最短时间内排除故障、恢复运行，重要数据要实行异地备份。

第六章          考核奖惩

第二十七条  公司将另行制定考核奖惩办法，定期进行考核。

第七章  附则

第二十八条  公司办公室对公司所属各单位（部门）内网应用情况定期进行考核，考核结果在内网公布并作为年终考核的主要依据。对内网应用较好的单位、部门进行表彰；对于执行力、未按本办法执行影响工作的或影响网络安全保密的，予以通报批评并视具体情况给予处罚，违反法律法规的，依法追究相应的法律责任。

第二十九条  本办法自发布之日起施行，在执行过程中根据具体情况将不断完善。本办法解释权属公司办公室。

稿件录入：彭徽    责任编辑：宋勇