兰新铁路甘青段项目是
中铁四局七分公司第一次代局履行管理的项目,做好兰新铁路甘青段项目对提升七分公司项目管理水平和局内影响力具有重要意义。项目地处戈壁深滩,横跨管段近60公里,常年多风少雨。如何保证项目部与工区、部门与部门、项目与上级单位等之间的信息畅通,如何应付业主、监理单位、设计院等上级单位的信息轰炸,确保信息传达时效性和准确性,是项目管理中的一项重要任务。
针对自身代局指的性质,面对局、公司、甘青公司、张掖指挥部、监理单位、设计院及标段内兄弟单位等多家单位,而且作为业主的甘青公司、张掖指挥部,信息量庞大,并且要求时效性极强。自经理部建点以来,先后接收甘青公司、张掖指挥部、局、公司等各级单位文件通知1500余份。同时,经理部作为项目的指挥中心,标段横跨60余公里,如何把上级单位的信息准确无误传递到部属七个工区:1、经理部加强信息传达工作,建立网络、电话、传真、短信四种信息传输渠道,配备专人负责信息的传达、督促、催办的工作,形成信息上传下达沟通机制,同时每周汇总各项文件通知等的阅办、进展、落实情况,分发责任落实人签字确认工作进展情况,并呈报交到各分管领导审核;2、利用每周召开生产交班会,通报经理部各部门、各工区等本周完成情况、本周结转工作、下周工作计划。3、利用早点名时机各部门通报各类信息,实现信息共享。4、建立问题库,对各项工作没有完成的进行动态追踪,杜绝各类工作没有落实的“盲区”。5、加强各项信息的规整、存档工作,按照文件归档的各项要求,细化内容分类,优化过程管理,达到清晰可查,规范管理的目标。
兰新铁路11标项目经理部通过多种措施,实现项目信息的无缝对接,提升项目管理执行力建设,确保项目管理高效运转。
稿件录入:闫雷 责任编辑:汪涛